Helen Vision
Tính năng nổi trội
Chúng tôi hướng đến việc tinh giản các hoạt động của trường học và tăng cường mối liên kết giữa gia đình – nhà trường thông qua sự kết hợp của công nghệ tiên tiến, sự thấu hiểu về giáo dục và việc cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng.
Giảm thiểu công việc giấy tờ và tối ưu hoá quy trình
Chỉ với 1 cổng thông tin trực tuyến, ban giám hiệu có thể quản lý mọi mặt hoạt động của nhà trường như chương trình học, lịch họp phụ huynh, điểm danh, tuyển sinh, các hoạt động ngoại khóa, quản lý mua hàng v.v.
Kết nối gia đình - nhà trường thông qua kênh liên lạc tức thời, tiết kiệm
- Nhà trường có thể gửi thông báo trực tiếp đến phụ huynh / giáo viên qua ứng dụng di động
(Miễn phí) - Phụ huynh, giáo viên và nhân viên có thể nhắn tin trực tiếp cho nhau thông qua ứng dụng
(Miễn phí)
Giúp cha mẹ theo dõi kết quả học tập, rèn luyện của con
Phụ huynh có thể kiểm tra kết quả điểm danh, xếp loại và điểm số của học sinh, cũng như các suất ăn, lớp học đã đăng ký, v.v. trên ứng dụng di động của họ.
Cung cấp báo cáo theo thời gian thực
Cập nhật báo cáo theo thời gian thực về tất cả hoạt động của trường bao gồm chương trình học, ghi danh, hoạt động ngoại khóa, vị trí xe bus, v.v. bất cứ lúc nào.
Đồng bộ hóa dễ dàng, nhanh chóng với hệ thống quản lý trường học
Hệ thống của Helen có thể dễ dàng đồng bộ với các hệ thống quản lý tài chính / ISAMS / SIMS nhà trường đang sử dụng và tuỳ chỉnh nhiều chức năng chỉ trong 4-6 tuần
Thiết kế giải pháp riêng cho trường học
- Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của trường, chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp tương ứng
- Hệ thống do Helen thiết kế sẽ là giải pháp hoàn hảo nhất cho vấn đề mà nhà trường đưa ra.
Giải pháp Helen
Cổng thông tin phụ huynh học sinh (web/app)
- Phụ huynh có thể xem thông tin cá nhân của học sinh, các lớp học, lịch trình, ghi chú y tế, v.v. đồng bộ hóa từ hệ thống SIS và cập nhật địa chỉ, số điện thoại, hoặc các thông tin khác thông qua cổng thông tin điện tử.
Kênh liên lạc trực tiếp, dễ dàng
- Phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên / ban quản lý / nhân viên xe bus của trường.
- Giáo viên có thể sử dụng ứng dụng di động (mobile app) riêng để liên lạc với phụ huynh.
- Quản lý của trường có thể trực tiếp liên hệ với ba mẹ học sinh thông qua web app
Phương tiện truyền thông hiệu quả
- Phụ huynh dễ dàng nhận được thông báo chính thức từ nhà trường như “Chúc mừng năm mới”, “Cập nhật tình hình Covid-19”, “Cập nhật học phí”thông qua ứng dụng di động.
- Thông báo có thể được gửi đến các nhóm phụ huynh khác nhau tuỳ chỉnh
- Ban Giám hiệu có thể kiểm duyệt trước khi truyền thông
Quản lý xe bus
- Ban quản lý có thể dễ dàng theo dõi các tuyến đường và lịch trình xe bus.
- Nhân viên có ứng dụng riêng để báo cáo tình hình xe bus và điểm danh học sinh
- Phụ huynh có thể kiểm tra thông tin của trẻ, xe bus, tài xế, nhân viên v.v. trên ứng dụng di động.
Điểm danh
- Theo dõi tình trạng ra vào trường học của nhân viên & học sinh
- Điểm danh tự động dựa trên dữ liệu từ hệ thống
- Gửi thông báo cho quản sinh và phụ huynh khi học sinh đi học muộn / vắng mặt.
Quản lý tài chính
- Giấy ghi nợ / Hoá đơn được phát hành tự động
- Phụ huynh có thể nhận thông tin thanh toán và thanh toán trực tuyến qua ứng dụng di động.
Hệ thống quản lý mua hàng
- Ban Giám hiệu có thể lập ngân sách trực tuyến.
- Các trưởng bộ phận có thể gửi PO / PR thông qua phần mềm để phê duyệt trực tuyến.
Quản lý lịch họp phụ huynh
- Phụ huynh có thể đặt lịch họp với giáo viên thông qua ứng dụng và được nhắc lịch thông qua email.
- Ban Giám hiệu có thể dễ dàng quản lý mọi lịch họp.
Quản lý việc ghi danh & Tái đăng ký
- Phụ huynh có thể tái đăng ký thông qua ứng dụng di động.
- Họ cũng có thể đăng ký trước cho một số dịch vụ của năm học tới; hoặc điền khảo sát nếu không muốn tái đăng ký dịch vụ.
Quản lý hoạt động ngoại khóa
- Cha mẹ có thể đăng ký và theo dõi các hoạt động sau giờ học của trẻ; cũng như thanh toán cho các lớp học thông qua cổng web / app.
- Ban Giám hiệu và giáo viên có thể dễ dàng quản lý lớp học, danh sách đăng ký và điểm danh.
Hệ thống POS & Quản lý tồn kho
- Phụ huynh có thể mua / đặt trước đồ lưu niệm của trường như đồng phục, sách vở, văn phòng phẩm, v.v. thông qua web hoặc app; và thanh toán trực tuyến. Sau đó học sinh có thể đến cửa hàng của trường để nhận đồ.
- POS được lắp đặt sẵn tại cửa hàng
Quản lý canteen
- Học sinh có thể mua thức ăn và đồ uống từ căng tin bằng thẻ học sinh có tích hợp tính năng thanh toán trả trước.