Ứng dụng di động trường học: Tại sao lại cần thiết?

Số hóa đang dần được áp dụng trong giáo dục, đặc biệt đối quản lý trường học. Ứng dụng di động trường học thúc đẩy sự gắn kết giữa nhà trường và các bên liên quan. Trải nghiệm khách hàng được tăng cường. Công tác quản lý của nhà trường cũng hiệu quả hơn. Các ứng dụng này đang dần trở thành tiêu chuẩn trong giáo dục và quản lý.

Ứng dụng di động trường học giúp truy cập mọi thứ dễ dàng

Các ứng dụng di động trường học là nền tảng đơn giản nhưng hữu ích. Chúng giúp quản lý nhà trường, giáo viên và phụ huynh dễ dàng truy cập và theo dõi các thông tin quan trọng. Việc này từng tốn nhiều thời gian và công sức, thế nhưng giờ đây chỉ trong tầm tay.

Phụ huynh có thể theo dõi kết quả học tập và hoạt động ngoại khóa của học sinh. Giáo viên có thể kiểm tra lịch học, lịch họp và điểm danh. Trường có thể kiểm tra sĩ số lớp học, thông tin học sinh trên xe bus và các hoạt động khác.

Ứng dụng gỡ bỏ mọi rào cản về giao tiếp giữa nhà trường – phụ huynh – giáo viên

Nếu chỉ vài năm trước đây, nếu bạn hỏi một phụ huynh rằng lần cuối cùng họ nói chuyện giáo viên là khi nào, câu trả lời rất có thể là ” Tôi không nhớ nữa.” Các trường học truyền thống thường thiếu sự giao tiếp giữa giáo viên – phụ huynh – nhà trường . Nguyên nhân là vì không có kênh giao tiếp hiệu quả, cũng như ảnh hưởng của thói quen và tâm lý.

Nhờ ứng dụng di động trường học, giờ đây, phụ huynh có thể dễ dàng liên lạc với giáo viên hoặc quản lý. Họ không còn cần phải hỏi email, số điện thoại của nhau. Phụ huynh cũng không cần phải đi đến trường. Các bên có thể kết nối có thể bất kể lịch trình bận rộn hoặc khoảng cách địa lý. Tất cả những gì họ cần làm là mở ứng dụng dành riêng cho phụ huynh / giáo viên. Cuộc trò chuyện có thể diễn ra riêng tư, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí!

Nhà trường cũng có thể giữ liên lạc với nhân viên và khách hàng của họ một cách hiệu quả. quản lý trường học có thể cập nhật tin tức về các hoạt động của trường hoặc các thông báo khác. Thông báo được gửi đi chỉ trong tích tắc, tới tất cả phụ huynh hoặc thầy cô giáo. Nhờ đó nhà trường có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Ứng dụng di động giúp gia tăng sự hài lòng của giáo viên và phụ huynh

Đối với phụ huynh

Ứng dụng di động dành riêng cho cha mẹ học sinh tích hợp tất cả các dịch vụ cần thiết chỉ với 1 cú chạm. Phụ huynh không còn phải chuyển khoản ngân hàng rồi gửi biên lai cho trường. Họ cũng không cần xếp hàng dài để đóng học phí. Thay vào đó, cha mẹ có thể thanh toán trực tiếp trên ứng dụng và dữ liệu đó sẽ được tự động lưu trữ. Phụ huynh hài lòng hơn bởi họ có thể theo dõi kết quả học tập, hoạt động ngoại khoá của con cái dễ dàng, sát sao thông qua ứng dụng.

Đối với giáo viên

Ứng dụng dành cho giáo viên cũng là một công cụ hữu ích. Các thầy cô quản lý, sắp xếp công việc và giao tiếp với phụ huynh, nhà trường dễ dàng hơn. Theo PBS, ứng dụng di động trường học đã hỗ trợ 73% giáo viên trong mọi hoạt động của họ.

Chẳng hạn như, ứng dụng di động dành cho giáo viên của Helen (Helen Teacher Mobile App) có thể giúp thầy cô giáo trong nhiều hoạt động. Giáo viên có thể lên lịch họp hoặc trực tiếp nhắn tin cho cha mẹ. Chương trình học hoặc hoạt động khác cũng được cập nhật trên ứng dụng. Thầy cô có thể tiết kiệm thời gian, giảm bớt các công việc hành chính như điểm danh. Nhờ đó họ tập trung vào trọng tâm của việc giảng dạy nhiều hơn.

Ứng dụng giúp nhà trường dễ dàng quản lý các hoạt động theo thời gian thực

Với mobile app, phụ huynh và nhân viên nhà trường cập nhật thông tin nhanh chóng, thường xuyên hơn. Điều này giúp nhà trường quản lý điểm danh, lớp học, xe bus chính xác theo thời gian thực.

Ví dụ, ban quản lý trường học có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa biểu mẫu đăng ký cho các lớp học trên ứng dụng di động của họ. Việc ghi danh sẽ được cập nhật ngay lập tức, dữ liệu được lưu lại. Nhà trường có thể xem báo cáo tổng quan theo thời gian thực.

Minh họa cho lợi ích này là Giải pháp của Helen (Helen Mobile App) trong quản lý xe bus trường học. Khi được kết nối với ứng dụng di động, GPS có thể được kích hoạt. Nhà trường hoặc phụ huynh có thể biết vị trí chính xác của xe theo thời gian thực. Ứng dụng cũng hỗ trợ việc điểm danh cho nhân viên xe bus, giúp cập nhật thông tin vào hệ thống của trường. Thông báo cũng sẽ được gửi đến phụ huynh qua ứng dụng Helen Parent App chỉ trong vài giây. Nhờ đó các bậc cha mẹ luôn yên tâm về sự an toàn của con.

Dưới góc độ quản lý trường học, “Giải pháp của Helen là một sản phẩm tuyệt vời. Tất cả các vấn đề đã được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả. ” (Cô Hà Anh – Quản lý Xe bus – Trường BIS Hà Nội), cho biết.

Tổng kết

Nhìn chung, ứng dụng di động đã và đang trở thành tiêu chuẩn mới trong công tác quản lý. Chúng giúp ích cho cả nhà trường, giáo viên, và phụ huynh học sinh. Chúng cũng thúc đẩy sự phát triển toàn diện và bền vững của mọi cơ sở giáo dục.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hữu ích cho quy trình, kênh giao tiếp và việc theo dõi các hoạt động của trường theo thời gian thực, hãy liên hệ với chúng tôi hoặc tìm hiểu thêm về Helen tại: https://helen.edu.vn/about/