Giải pháp quản lý xe bus trường học của Helen: Công cụ quản lý và lập kế hoạch hiệu quả

Xe bus trường học được sử dụng để tiết kiệm thời gian cho gia đình và nhà trường. Tuy vậy, cách vận hành xe bus truyền thống có nhiều bất tiện và tiềm ẩn rủi ro an toàn. Thấu hiểu điều đó, đội ngũ Helen đã phát triển Giải pháp quản lý xe bus tiên tiến. Hệ thống này sẽ giúp nhà trường lên kế hoạch và vận hành xe bus an toàn, hiệu quả.

Các vấn đề và rủi ro liên quan đến hệ thống xe bus trường học truyền thống

Thiếu kế hoạch

Thông thường, các trường tự thiết kế tuyến xe bus dựa trên kinh nghiệm của mình. Có rất ít dữ liệu được xem xét. Nhà trường thường không có kế hoạch chi tiết với đầy đủ thông tin học sinh, thời gian đến dự kiến, v.v.,.

Do đó, nhà trường khó đưa ra quyết định sáng suốt để cải thiện hệ thống xe bus. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi bất ngờ nào, chẳng hạn như thay đổi địa điểm trả học sinh, cũng là thách thức đối với nhà trường để xử lý kịp thời. 

Quản lý không hiệu quả

Ban giám hiệu nhà trường thường không thể kiểm soát mọi hoạt động của xe bus khi đón-trả học sinh.

Xe bus đưa đón các em theo lộ trình có sẵn. Tuy thế, nhà trường khó có thể quan sát được những gì đang thực sự diễn ra với các em. Điều này cũng cũng đồng nghĩa khó có thể đảm bảo an toàn tối đa cho các bé. 

Tính minh bạch thông tin thấp

Đối với hệ thống xe bus trường học truyền thống, phụ huynh không nắm được tình trạng của con cái. Các bậc cha mẹ lo lắng hơn. Và điều này sẽ ảnh hưởng đến sự hài lòng của họ với nhà trường. 

Thấu hiểu những khó khăn của trường học trong việc quản lý xe bus, đội ngũ Helen đã phát triển Giải pháp Xe bus Trường học. Giải pháp giúp hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý và minh bạch thông tin cho nhà trường. 

Hệ thống Helen cho phép lập kế hoạch xe bus hiệu quả

Các tuyến đường và thời gian 

Hệ thống Helen giúp ban quản lý lập kế hoạch chi tiết với thông tin học sinh và xe bus. Các dữ liệu bao gồm địa chỉ học sinh, sức chứa của xe, số xe được ghi lại đầy đủ. Nhờ đó, nhà trường có thể phân công xe bus để đón – trả các em một cách hợp lý.

Bên cạnh đó, ban giám hiệu nhà trường cũng sẽ có thể ước tính thời gian đến của tất cả các xe bus. Họ có thể lên kế hoạch phù hợp để đảm bảo tất cả học sinh được đưa đón đến trường đúng giờ.

Thay đổi linh hoạt về địa điểm hoặc thời gian đón và trả khách

Giải pháp Xe bus Trường học Helen cho phép các trường học dễ dàng thay đổi địa điểm hoặc thời gian đón và trả trong kế hoạch xe bus của họ.

Ví dụ, nếu học sinh cần thay đổi địa điểm đón tạm thời, phụ huynh có thể thông báo cho quản lý trường thông qua Helen Mobile App. Nhà trường có thể phân bổ lại tuyến xe bus thích hợp thông qua Hệ thống của Helen. Bên cạnh đó, các tài xế cũng sẽ nắm tình hình để đưa đón học sinh đúng địa điểm.

Cải tiến liên tục

Helen có thể đồng bộ hoá dữ liệu xe bus với hệ thống quản lý thông tin của trường. Do đó, ban giám hiệu có thể xem lại lịch sử hoạt động và lên kế hoạch cải tiến phù hợp. Họ có thể quyết định tăng cường xe bus để đáp ứng nhu cầu hoặc cắt giảm bớt một vài chuyến xe. Nhờ đó, việc phân bổ xe bus sẽ hiệu quả hơn. Các trường cũng tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.

Hệ thống Helen giúp quản lý xe bus dễ dàng hơn

Theo dõi vị trí xe bus theo thời gian thực

Đây là tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý xe bus học đường. Tính năng này hỗ trợ trường học trong công tác quản lý, và giúp đảm bảo an toàn cho học sinh kịp thời.

Nhờ Giải pháp Quản lý xe bus Helen, ban giám hiệu có thể theo dõi trạng thái của tất cả các xe bus theo thời gian thực. Do đó, sẽ dễ dàng hơn cho nhà trường khi xử lý tình huống xe bus đến muộn. Sử dụng ứng dụng của Helen, ban quản lý có thể biết được liệu xe bus có chạy quá chậm so với lịch trình dự kiến hay không. Nếu có, họ có thể liên hệ và yêu cầu tài xế điều chỉnh tốc độ phù hợp.

Giám sát tình trạng học sinh

Thông qua Giải pháp của Helen, ban quản lý có thể theo dõi tình trạng của học sinh dễ dàng.

Ngay khi lên và xuống xe bus, các em có thể quẹt thẻ học sinh để check-in và check-out. Thông tin sẽ được tự động tích hợp vào Hệ thống Quản lý Xe bus Helen. Thông qua đó, nhà trường có thể theo dõi chính xác  thời gian lên và xuống xe của từng học sinh. Nếu có điều gì bất thường, tính năng này cũng giúp ban quản lý phát hiện. Sự việc cũng có thể được giải quyết kịp thời.

Ví dụ, quản lý trường có thể kiểm tra học sinh trên xe và trong lớp. Nếu có bất thường, nhà trường có thể làm việc với nhân viên xe bus và giáo viên để xem tại sao học sinh không có mặt trong lớp.

Tích hợp dữ liệu

Thông qua Giải pháp Quản lý Xe bus Helen, các trường học có thể lưu trữ tất cả dữ liệu xe bus. 

Các dữ liệu này có thể được sử dụng trong tương lai. Ban quản lý có thể kiểm tra lại lịch sử hoạt động để lên kế hoạch cải tiến. Hoặc nhà trường có thể truy xuất dữ liệu khi cần giải quyết các khiếu nại từ phụ huynh.

Kết luận

Giải pháp quản lý xe bus của Helen giúp lập kế hoạch và quản lý hiệu quả. Sử dụng hệ thống này, nhà trường có thể theo dõi và đảm bảo tối đa sự an toàn của học sinh trên đường đi. Họ cũng có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn. 

Ngoài ra, khi được tích hợp với Helen Mobile App, giải pháp này còn cải thiện tính minh bạch thông tin (Đọc thêm).

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý xe bus tối ưu, kết nối với chúng tôi tại: https://helen.edu.vn/contact-us/

Chúng tôi đã làm việc với các trường quốc tế bao gồm AIS, VAS, SSIS, BIS Hanoi. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về đội ngũ Helen tại đây: https://helen.edu.vn/about/