Số hóa trường học: Tương lai của giáo dục và quản lý

Giáo dục đã có nhiều thay đổi trong những năm gần đây. Hậu Covid-19, hơn 90% quốc gia đã bắt đầu áp dụng số hoá trường học (theo dữ liệu của UNICEF). Điều này mở ra một tương lai mới của giáo dục và quản lý. Giải pháp Số hóa Trường học toàn diện sẽ mang lại lợi ích cho nhà trường, giáo viên, phụ huynh và học sinh.

Số hóa trường học giúp nhà trường quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí

Giải pháp truyền thống không còn phù hợp

Các cách truyền thống để xử lý học phí, ghi danh hoặc điểm danh không hiệu quả. Bởi lẽ nhân viên của 1 trường học truyền thống thường phải ghi chép 1 cách riêng lẻ. Họ phải lưu trữ tài liệu như hoá đơn – chứng từ theo cách thủ công. Điều này khiến quá trình xử lý chậm chạp, không rõ ràng, dễ sai sót. Nếu có dịch bệnh như Covid-19 xảy ra, quá trình có thể bị ngưng trệ, gây thiệt hại lớn cho trường.

Trong kỷ nguyên số, rất nhiều công việc đã được thực hiện trực tuyến. Ví dụ tiêu biểu là thanh toán học phí online hoặc ghi danh online. Với giải pháp truyền thống, sẽ rất khó để có thể xử lý toàn bộ các công việc này.  

Số hoá trường học giúp nâng cao hiệu quả trong quản lý nhà trường:

• Ghi danh: Học sinh có thể đăng ký trên biểu mẫu của ứng dụng di động hoặc trang web. Thủ tục hoàn thành chỉ với 1 cú chạm. Sau đó, tất cả dữ liệu sẽ được tự động ghi lại trên hệ thống. Nhà trường cũng có thể sử dụng những dữ liệu này để phân tích về các khóa học.
• Điểm danh: Việc này có thể được thực hiện hoàn toàn tự động nhờ công nghệ. Ban quản lý của trường có thể nắm được sĩ số các lớp học chỉ với 1 ứng dụng. Thông tin được lưu trữ một cách minh bạch và hiệu quả.
• Thanh toán: Phụ huynh có thể thanh toán học phí hoặc các chi phí khác nhanh chóng, thuận tiện. Hoá đơn, biên lai được ghi lại trên hệ thống. Điều này đảm bảo tính chuẩn xác mà không cần tốn nhiều công sức.

Ngoài ra, nhờ vào giải pháp số hoá, nhà trường còn có thể giảm bớt chi phí. Công việc được xử lý một cách tự động nên nhiều vị trí nhân viên có thể được cắt giảm.

Ví dụ

Một ví dụ điển hình cho ứng dụng này là Helen, với nhiều chức năng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, chẳng hạn như:

• Điểm danh tự động thông qua dấu vân tay hoặc thẻ học sinh / giáo viên
• Thiết kế và quản lý các tuyến xe buýt theo thời gian thực
• Cổng thanh toán trực tuyến qua website hoặc ứng dụng di động
• Hệ thống quản lý mua hàng với dữ liệu theo thời gian thực và báo cáo ngân sách cụ thể, chuẩn xác

Số hoá trường học giúp nhà trường, phụ huynh và giáo viên trao đổi dễ dàng hơn

Việc trao đổi thông tin giữa nhà trường giáo viên và phụ huynh là vô cùng quan trọng, giúp theo dõi sát sao kết quả của học sinh và kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.

Tuy nhiên, các cuộc trao đổi này thường diễn ra trực tiếp, qua email và không thường xuyên. Cách thức liên lạc này cũng tốn nhiều thời gian và chi phí như chi phí tổ chức phòng họp, chi phí điện thoại.

Giải pháp Số hóa Trường học có thể giải quyết các vấn đề về thời gian và chi phí này:

• Thầy cô giáo và ba mẹ có thể trao đổi 1:1, miễn phí và riêng tư
• Giáo viên có thể trò chuyện với nhiều phụ huynh cùng lúc, chỉ với 1 ứng dụng
• Giáo viên có thể linh hoạt trong việc đăng ký và xem thời gian họp phụ huynh
• Nhà trường có thể gửi thông báo chính thức đến thầy cô và ba mẹ chỉ trong tích tắc, hoàn toàn miễn phí (thay vì tốn rất nhiều chi phí sử dụng SMS)

Sự chuyển đổi này sẽ khuyến khích giáo viên, phụ huynh trao đổi nhiều hơn, phối hợp nhịp nhàng hơn để giúp đỡ các em học sinh trong việc học. Nhà trường cũng có thể thể hiện sự quan tâm kịp thời, sát sao đến vấn đề của các em.

Chuyển đổi số giúp định hình phương thức học tập chủ động

Cốt lõi của giáo dục là học sinh, vì thế nên bất kỳ sự thay đổi nào cũng sẽ tác động đến các em. Với chuyển đổi số, học sinh có thể học một cách chủ động. Các em cũng nỗ lực nhiều hơn cho việc học của mình, dẫn đến kết quả tốt hơn.

Nhờ ứng dụng số hoá, các em học sinh ý thức rõ ràng hơn và có trách nhiệm cao hơn trong học tập. Các thông tin như lịch học, điểm danh, phiếu điểm, bảng theo dõi hoạt động ngoại khoá đều rất minh bạch. Thầy cô, ba mẹ, nhà trường đều có thể tham dõi kết quả của các em. Điều này sẽ thúc đẩy các em nghiêm túc hơn khi học tập, tham gia hoạt động, thi các kỳ thi. Học sinh nỗ lực nhiều hơn, và nhờ đó đạt được kết quả cao hơn.

Tổng kết

Tựu chung lại, Số hóa trường học có thể được xem là chìa khóa mở ra một tương lai mới cho giáo dục. Nó mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan. Học sinh, giáo viên, phụ huynh và quản lý nhà trường đều nhận được nhiều lợi ích. Số hoá có tầm quan trọng rất lớn, vì thế việc tìm một nhà cung cấp giải pháp đáng tin cậy là vô cùng cần thiết.

Thấu hiểu điều đó, đội ngũ Helen tự hào là đơn vị tiên phong trong Giải pháp Số hóa Trường học. Chúng tôi đã làm việc với các trường học từ năm 2017 trong nhiều dự án. Nhờ thế, chúng tôi cũng hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và xu hướng của ngành để đưa ra giải pháp hiệu quả nhất. 

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi hoặc tìm hiểu thêm về Helen tại: https://helen.edu.vn/about/