Tại sao trường của bạn cần 1 hệ thống điểm danh thông minh?

Điểm danh là một yếu tố không thể thiếu ở bất kỳ trường hay lớp học nào! Việc theo dõi sự tham dự của học sinh, giáo viên và nhân viên là rất quan trọng. Tuy nhiên, bạn có bao giờ để ý xem có bao nhiêu học sinh của mình vắng mặt thường xuyên không? Bạn có thấy khó khăn khi thông báo kịp thời cho cha mẹ hoặc người giám hộ không? Giờ đây, các tổ chức giáo dục cần 1 hệ thống điểm danh thông minh đơn giản nhưng hiệu quả.

Hệ thống điểm danh thông minh là gì?

Các phương pháp điểm danh truyền thống

Thông thường, hầu hết các giáo viên phải gọi tên học sinh để điểm danh. Ngày nay, trong các lớp học trực tuyến, có một số cách “sáng tạo” hơn như sử dụng Google Biểu mẫu. Một số giáo viên cũng điểm danh dựa trên bản record từ Google Meet hoặc Zoom. Tuy nhiên, tất cả các phương pháp truyền thống này đều không hiệu quả. Việc điểm danh thông qua gọi tên tốn nhiều thời gian của lớp. Google Biểu mẫu chỉ có thể được sử dụng ở quy mô nhỏ. Quản trị viên của trường không có được cái nhìn tổng quan về sự có mặt hoặc vắng của tất cả học sinh. Google Meet, Zoom và các nền tảng khác không ghi lại cụ thể thời gian tham dự lớp học.

Hệ thống điểm danh thông minh

Một phần mềm số hoá cho phép tự động theo dõi sự tham gia của học sinh trong lớp hoặc trường học được gọi là hệ thống điểm danh thông minh.

Hệ thống này giám sát sự có mặt, thời gian check-in, check-out của học sinh và nhân viên. Hệ thống cung cấp cho nhân viên nhà trường, giáo viên và người học tài khoản hoặc thẻ. Chúng sẽ giúp điểm danh học sinh và chấm công nhân viên. Dữ liệu được lưu trữ trên 1 hệ thống tập trung và có thể xuất báo cáo, phân tích. Nhà trường cũng có thể thông báo cho phụ huynh về kết quả này.

Hệ thống điểm danh tự động có thể hoạt động như sau:

• Quét thẻ RFID hoặc sử dụng sinh trắc học (dấu vân tay) để điểm danh
• Thông tin được tự động cập nhật lên hệ thống 
• Gửi thông báo cho phụ huynh thông qua ứng dụng di động 

Nhìn chung, hệ thống giúp đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình. Ứng dụng này có lợi cho tất cả các bên liên quan của nhà trường bao gồm nhà quản lý, học sinh, giáo viên, phụ huynh. 

Những lợi ích chính của hệ thống điểm danh tự động

Tiết kiệm thời gian cho giáo viên

Một hệ thống chấm điểm chuyên cần hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian cho các giáo viên. Thầy cô không còn cần phải điểm danh học sinh theo cách thủ công truyền thống. Hệ thống thông minh có thể tự động ghi lại thông qua sinh trắc học và RFID. Hoặc giáo viên cũng có thể sử dụng Cổng thông tin dành cho giáo viên (web / ứng dụng di động) để cho điểm chuyên cần. Điều này nhanh hơn và chính xác hơn so với phương thức điểm danh trên giấy hoặc trên Google Form, Meet, Zoom.

Nhờ được thời gian và khối lượng công việc hành chính, các thầy cô có nhiều thời gian hơn cho học sinh. Giáo viên có thể tập trung vào việc cải thiện phương pháp và chất lượng giảng dạy. Sự cải tiến này cũng sẽ góp phần vào sự phát triển của nhà trường.

Cung cấp thông tin đầy đủ cho phụ huynh

Các bậc cha mẹ cần nắm được tình hình kỷ luật và thành tích của con em mình ở trường. Đặc biệt trong thời đại kỹ thuật số, phụ huynh có xu hướng liên tục cập nhật tình hình thông qua các kênh trực tuyến.

Đối với phương pháp chấm điểm chuyên cần truyền thống, cần nhiều thời gian để tổng hợp thông tin của tất cả học sinh trong lớp và sau đó gửi cho phụ huynh. Các báo cáo cũng có thể không đủ minh bạch do thiếu dữ liệu bằng chứng.

Hệ thống chấm điểm chuyên cần thông minh cho phép theo dõi theo thời gian thực. Dữ liệu được đảm bảo chính xác. Thông báo có thể được gửi cho phụ huynh kịp thời. Nhờ đó, phụ huynh có thể được cập nhật thường xuyên về tình hình con em tại trường.

Cải thiện kết quả học tập của học sinh

Thành tích của học sinh gắn liền với sự tham gia của các em trong các lớp học. Việc đi học đầy đủ giúp nâng cao kết quả học tập của học sinh. Các em nắm được nội dung bài giảng, lịch kiểm tra, tiêu chí chấm điểm, v.v. Bên cạnh đó, khi có gia đình theo dõi, tính chuyên cần của các em cũng sẽ tăng lên.

Nhờ hệ thống thông minh, các gia đình có thể nhận được thông báo qua SMS / email / điện thoại / ứng dụng di động nếu học sinh đến muộn hoặc vắng mặt. Các bậc cha mẹ luôn được cập nhật về kết quả hoạt động của con em họ ở trường. Điều này không chỉ khuyến khích phụ huynh tham gia nhiều hơn vào nỗ lực học tập của con cái họ. Nó cũng khuyến khích các em học sinh tuân thủ kỷ luật và tham gia lớp học 1 cách có trách nhiệm hơn. Kết quả là, chuyên cần và kết quả học tập của các em đều được cải thiện.

Giúp nhà trường quản lý hiệu quả 

Với hệ thống thông minh, ban giám hiệu nhà trường có thể không chỉ điểm danh học sinh mà còn chấm công giáo viên, nhân viên. Tất cả dữ liệu đều được tích hợp vào một hệ thống quản lý duy nhất. Các báo cáo có thể được tạo ra để cung cấp insight cho mọi vấn đề liên quan. Quản lý nhà trường có thể tiến hành phân tích và đưa ra các quyết định sáng suốt đối với việc ghi danh và điểm danh. Công tác quản lý trường học trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Ứng dụng của Helen trong quản lý điểm danh trường học

Hệ thống quản lý thông minh Helen được tích hợp vào Giải pháp Số hoá trường học. Hệ thống theo dõi thời gian Check-in, check-out, điểm danh học viên và chấm công giáo viên, nhân viên. 

• Học sinh và giáo viên check in, check out trường hoặc xe bus bằng thẻ hoặc vân tay
• Dữ liệu được tích hợp vào hệ thống Helen: Có mặt / vắng mặt, thời gian check in và thậm chí cả nhiệt độ cơ thể.
• Phụ huynh được thông báo về thời gian check in, check out của học sinh thông qua ứng dụng di động dành cho phụ huynh (Helen Parent Mobile App)
• Helen có thể đồng bộ hóa với hệ thống quản lý chung của toàn trường.

Helen Solutions cũng cung cấp các báo cáo thời gian thực về:

• Điểm danh học sinh & lý do vắng (nếu có)
• Quy mô lớp học và báo cáo chuyên cần
• Chấm công của nhân viên & lý do vắng mặt (nếu có) & thời gian làm việc

Nhìn chung, hệ thống điểm danh thông minh giảm thiểu các thủ tục giấy tờ và quy trình thủ công. Nó cho phép quản lý liền mạch và mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan bao gồm phụ huynh, giáo viên, học sinh và quản trị viên trường học.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Số hóa trường học ưu việt, đừng ngần ngại gửi câu hỏi cho chúng tôi tại: https://helen.edu.vn/contact-us/

Hoặc tìm hiểu thêm về Helen tại: https://helen.edu.vn/about/