Ưu điểm của Hệ thống Điểm danh Helen tại trường học

Khi nhắc đến việc điểm danh, cả nhà trường và học sinh đều có xu hướng thấy nhàm chán. Việc này quá tốn thời gian, mà kết quả không đảm bảo chính xác. Nhà trường, học sinh và phụ huynh đều cần một công cụ điểm danh tự động và hiệu quả hơn. Với giải pháp của Helen, ban quản lý nhà trường và khách hàng đều có thể tận dụng nhiều ưu điểm.

Đối với học sinh của trường

Điểm danh dễ dàng

Helen tích hợp tính năng check-in vào tất cả các thẻ sinh viên. Nhờ đó, các em có thể dễ dàng check-in, check-out trên xe buýt, tại cổng trường và lớp học. Học sinh chỉ cần quẹt thẻ để điểm danh trên xe bus, tại cổng trường hoặc vào lớp. Sau đó, tất cả dữ liệu bao gồm tên, thời gian đến trường và các thông tin khác sẽ tự động được đồng bộ với hệ thống thông tin của trường.

Điều này thuận tiện hơn cho học sinh rất nhiều. Vì các em có thể chủ động tự điểm danh chỉ với chiếc thẻ học sinh của mình.

Có động lực để tham gia các lớp học và các hoạt động ngoại khóa thường xuyên hơn

Học sinh ý thức được rằng kết quả điểm danh của các em sẽ được tự động ghi lại. Cả phụ huynh và nhà trường đều có thể xem lịch sử học và hoạt động của các em. Nhờ vậy, các em sẽ có động lực đến lớp thường xuyên hơn. Các bé cũng nghiêm túc và chủ động hơn trong việc tham gia các hoạt động.

Đối với phụ huynh

Theo dõi con cái của họ dễ dàng hơn

Phụ huynh rất muốn được cập nhật về tình hình đi học của con cái họ. Cha mẹ cũng cần nắm được tình trạng của học sinh. Như vậy họ mới có thể yên tâm hoặc có biện pháp can thiệp kịp thời. Tuy nhiên, với mô hình điểm danh truyền thống, không có cách nào để phụ huynh theo dõi sát sao được.

Giờ đây với giải pháp của Helen, nhu cầu của phụ huynh có thể được đáp ứng. Ngay sau khi Hệ thống của Helen ghi lại sự hiện diện của bé ở trường, phụ huynh sẽ nhận được thông báo tự động qua Mobile App. Cha mẹ cũng có thể xem chính xác thời gian học sinh xuống xe và đến cổng trường. Thậm chí, cha mẹ còn có thể kiểm tra thông tin về nhiệt độ của con. Thông qua đó, họ có thể biết liệu con mình có đang ở trong tình trạng sức khỏe tốt hay không.

Phối hợp với ban giám hiệu và giáo viên của trường để chăm sóc học sinh, đặc biệt là trong các tình huống bất thường

Ngoài việc theo dõi tình trạng của trẻ, phụ huynh cũng có thể phối hợp với nhà trường để chăm sóc học sinh tốt nhất.

Ví dụ: Hệ thống của Helen ghi nhận nhiệt độ của trẻ trên 39 độ C. Cha mẹ của bé có thể nhận được thông báo về điều này. Sử dụng Mobile App dành cho phụ huynh, họ có thể trực tiếp thảo luận với nhân viên quản lý của trường. Cha mẹ và nhà trường có thể phối hợp để quyết định xem bé có nên tiếp tục học hay không. Hoặc nếu có thông báo từ nhà trường thông qua Helen Mobile App rằng bé đã đến trường nhưng chưa có mặt trong lớp, phụ huynh có thể liên hệ với giáo viên để biết thêm thông tin.

Đối với nhà trường

Theo dõi trạng thái của học sinh theo thời gian thực

Nhà trường luôn cần phải theo dõi tình trạng của học sinh để đảm bảo an toàn cho các em. Bên cạnh đó, kết quả điểm danh cũng ảnh hưởng đến  điểm số của học sinh. Do đó, ban giám hiệu cần theo dõi sát sao việc đi học của tất cả học sinh. Họ không chỉ cần đảm bảo an toàn cho học sinh mà còn phải đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc chấm điểm.

Tuy nhiên, với hệ thống quản lý truyền thống, quy trình này rất thủ công và không hiệu quả. Không có hệ thống kiểm soát ra vào ở cổng trường. Còn giáo viên phải gọi tên học sinh để điểm danh trong lớp.

Thay vào đó, sử dụng Giải pháp Điểm danh của Helen, trường học có thể dễ dàng theo dõi tình trạng của học sinh. Sau khi học sinh quẹt thẻ check in, ban giám hiệu có thể cập nhật dữ liệu ngay lập tức. Họ sẽ không bỏ sót bất kỳ em học sinh nào. Và kết quả điểm danh cũng có độ chính xác gần như tuyệt đối.

Xử lý các trường hợp khẩn cấp hoặc bất thường

Hệ thống Helen cũng cho phép các trường học xử lý kịp thời các tình huống. Nhờ giám sát tình trạng của mọi học sinh, trường có thể phát hiện vấn đề kịp thời (nếu có).

Ví dụ, ban giám hiệu có thể kiểm tra dữ liệu từ Hệ thống của Helen và thấy rằng một học sinh vắng mặt không lý do. Quản lý nhà trường có thể liên hệ với cha mẹ của bé để hỏi thăm tình hình, lí do. Hoặc khi hệ thống của Helen hiển thị rằng một học sinh vẫn đang ở trường trong khi những học sinh khác đã ra về, nhà trường có thể gọi phụ huynh đến đón bé kịp thời.

Ghi lại dữ liệu 

Không giống như phương pháp truyền thống với nhiều giấy tờ, Helen cho phép lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây. Điều này giải phóng nhà quản lý khỏi công việc giấy tờ. Nhà trường cũng có thể tiết kiệm thời gian và chi phí.

Dữ liệu trong Hệ thống của Helen có thể đồng bộ hóa với hệ thống thông tin của trường. Ban giám hiệu có thể kiểm tra lịch sử của tất cả học sinh. Họ có thể truy xuất lại các thông tin này để xem xét kết quả học tập của học sinh. Hoặc nhà trường cũng có thể sử dụng chúng để xử lý nếu có khiếu nại từ phụ huynh.

Kết luận

Giải pháp Điểm danh của Helen giúp ích cho tất cả các bên liên quan trong trường học. Phụ huynh, học sinh và ban giám hiệu đều được hưởng lợi.

Nếu bạn quan tâm đến một công cụ tiên tiến và dễ sử dụng để điểm danh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại: https://helen.edu.vn/contact-us/

Chúng tôi đã làm việc với các trường quốc tế khác nhau bao gồm AIS, VAS, SSIS, BIS Hanoi. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về đội ngũ Helen tại đây: https://helen.edu.vn/about/